Ferie og fravær
Registrering og ændring af ferie og særlige feriedage
Aftal ferie med din nærmeste leder, herunder særlige feriedage og ferieændringer, og send en mail til absence@phys.au.dk, cc din nærmeste leder med følgende detaljer:
- Hvilke dage du ønsker slettet
- Hvilke dage du ønsker registreret i stedet.
Du kan se dine registreringer i AU’s fraværsregistreringssystem.
VIGTIGT; Da vi ikke er klar til, at medarbejdere selv retter ferie- og fraværsoversigten i fraværsregistreringssystemet ”mitHR”, skal du udelukkende sende en mail til absence@phys.au.dk cc din leder.
Du hører fra os, hvis dette ændrer sig.
IFAs retningslinjer for standardferie
I august meldes standardferien ud til medarbejderen via medarbejderbrev, pr. e-mail og herefter i IFA-NYT ca. 3 gange om året.
Vi anbefaler at beholde medarbejderbrevet til fremtidig reference.
I august/september masseregistreres standardferien jf. information i medarbejderbrevet.
Ordinær ferie
Ferien forventes afholdt i perioden 1. september til 31. december (16 måneder).
Særlige feriedage:
De særlige feriedage forventes afholdt i perioden 1. maj til 30. april (12 måneder).
-
Standardferien ser ud som følger:
Standardferie – ordinær ferie:
• 2 dage ifm. jul (27 & 30 december 2024)
• 3 dage ifm. påske (14-16 april 2025)
• 3 uger i juli/august (ugerne 30, 31 og 32, 2025)
• 5 dage i oktober (uge 42, 2025)
Standardferie - Særlige feriedage:
• 5 dage i februar (uge 7, 2025)
Timeregistrering
Hvis du er en medarbejder, der skal timeregistrere, vær opmærksom på, der ikke er konflikt mellem registreret fravær og timeregistrering. Dette er meget vigtigt!
Sygdom
Du skal informere sygdom samt længerevarende sygdom til din leder og absence@phys.au.dk
Barsel
Skal du på barsel, skal du orientere dig på HRs hjemmeside her.
