Tjenestebiler
Institut for Fysik og Astronomi råder over to VW Passat stationcar. Bilerne har følgende navne i Outlook-kalenderen:
Aarhus bil PHYS Passat AJ34465
Aarhus bil PHYS Passat YN52187 - Fysikshow skal godkende brug af denne bil pr. mail inden den bookes
Interne brugere (medarbejdere på IFA/ISA)
Medarbejdere foretager selv reservation af tjenestebil i Outlook. Påfør mobilnummer i kalenderen.
Man må højst låne bilen tre dage i træk.
Tjenestebiler må ikke bruges til at hente gæster i lufthavnen.
Studerende må ikke køre i bilerne, medmindre de er ansat. Ærinder skal have tjenstlig karakter. Kontakt sekretariatslederen ved tvivlstilfælde.
Studerendes brug af tjenestebiler
Studerende må som udgangspunkt IKKE benytte tjenestebiler medmindre de er ansatte. AU har ikke en forsikring, der dækker studerende, og derfor må biler ikke lånes i en studiemæssig sammenhæng.
Bilen er dækket af den lovpligtige ansvarsforsikring, så skader der påføres andres ejendele eller person, dækkes af universitetet, men den studerende er ikke dækket i tilfælde af personskade, der påføres den pågældende selv.
Hvis den studerende udfører en opgave for universitetet, er vedkommende anset som ansat i arbejdsskadesikringslovens forstand, uanset om der er indgået en skriftlig aftale herom eller ej. Derved er vedkommende omfattet af arbejdsskadesikringsloven, hvis den studerende kommer ud for et uheld under opgavens udførelse – dette omfatter også transport i tjenestebil.
Ovenstående gælder også, hvis den studerende er passager i tjenestebilen. Det afgørende er, at vedkommende er med for at udføre en arbejdsrelateret opgave. Hvis den studerende f.eks. blot får et lift hjem, vil dette ikke være omfattet af én forsikring. Dette kan måske anses som at bruge bilen til privat formål, hvilket ikke er tilladt.
Gældende for alle
- Bilnøgler afhentes i gangskab udenfor 1520-120. IFA bilnøgler hænger i det sorte nøgleskab. Koden til skabet udleveres ved din sekretær.
- Det er vigtigt, at du husker at udfylde kørebogen med detaljer over din tur. Vær særligt opmærksom på at km-tallene stemmer med den forrige tur. Stemmer det ikke, så spring en linie over i kørebogen.
- Når bilen afleveres skal også nøgle, tankkort og eventuelle kvitteringer (påfør nummerplade) afleveres. Læg disse i en brun kuvert i Heidi Pedersens postbakke.
Ved kørsel i udlandet skal bilen forsikres, hvilket betales af brugeren. Kontakt Heidi Pedersen.
Ved ture længere end tre dage henviser vi til AU’s lejeaftale: http://medarbejdere.au.dk/administration/oekonomi/indkoeb/indkoebsaftaler/leje-af-biler/
Ved problemer
