Alle medarbejdere på AU, har pligt til at journalisere bl.a. alle forskningsbevillingsansøgninger og samarbejder i Workzone.
Når en ansøgning er lavet, kan den sendes til den administrative kontaktperson, sammen med støttebrev og budget, så sørger denne for at få sagen oprettet, og journaliseret dokumenterne i Workzone.
Efterfølgende sendes et link til sagen.
Når svaret på ansøgningen kendes, sendes bekræftelsen på bevillingen/afslaget til den administrative kontaktperson, så der kan journaliseres og sagen evt. lukkes.