Ved IFA findes der en række Outlook distributionslister, som kan nå ud til de ansatte, studerende, ph.d.-studerende mv.
| Distributionsliste | Personer |
| #PHYS VIP staff and management | VIP der både publicerer og underviser/vejleder + ledere af fastansatte medarbejdere |
| #PHYS VIP-efin | VIP'er med ekstern finansiering |
| #PHYS VIP-guest | VIP gæster |
| #PHYS VIP-emeriti | VIP emeriti |
| #PHYS phd-a | Ph.d.-studerende på del A med og uden kandidatgrad, samt ph.d.-studerende ved iNANO med IFA-vejleder |
| #PHYS phd-b | Ph.d.-studerende på del B, samt ph.d.-studerende ved iNANO med IFA-vejleder |
| #PHYS Research-Connected TAP | Forskningsnær TAP |
| #PHYS TAP-all | Teknisk og Administrativt Personale, herunder lærlinge og elever |
Derudover kan du skrive til følgende lister, som sender videre til visse af ovenstående lister:
| Distributionsliste | Sender til: |
| #PHYS VIP-all | vip-staff and management, Research-Connected TAP, vip-efin, vip-guest og vip-emeriti |
| #PHYS phd-all | phd-a og phd-b |
| #PHYS IFA-all | Alle lister |
Hvis der er behov for en ny distributionsliste, kan den oprettes ved at kontakte en af instituttets sekretærer.