Ved IFA findes der en række maillister, som kan nå ud til de ansatte, studerende, ph.d.-studerende mv.
| Mailliste | Personer |
| stud-phys | Alle studerende ved IFA, herunder sidefagsstuderende |
| VIP staff og management | VIP der både publicerer og underviser/vejleder + ledere af fastansatte medarbejdere |
| vip-efin | VIP'er med ekstern finansiering |
| vip-guest | VIP gæster |
| vip-emeriti | VIP emeriti |
| phd-a | Ph.d.-studerende på del A med og uden kandidatgrad, samt ph.d.-studerende ved iNANO med IFA-vejleder |
| phd-b | Ph.d.-studerende på del B, samt ph.d.-studerende ved iNANO med IFA-vejleder |
| Research-Connected TAP | Forskningsnær TAP |
| tap-all | Teknisk og Administrativt Personale, herunder lærlinge og elever |
Derudover kan du skrive til følgende lister, som sender videre til visse af ovenstående lister:
| Mailliste | Sender til: |
| vip-all | vip-staff, vip-efin, vip-guest og vip-emeriti |
| phd-all | phd-a og phd-b |
| stud-all | stud-phys og phd-a |
| ifa-all | Alle lister |
Hvis der er behov for en ny mailliste, kan den oprettes ved at kontakte en af instituttets sekretærer.